ЛОЦМАН Архив
Актуальная версия: 2011
Модуль ЛОЦМАН Архив реализован в виде приложения к системе ЛОЦМАН:PLM и предназначен для использования специалистами служб технической документации.
ЛОЦМАН Архив представляет собой рабочее место архивариуса по управлению картотекой бумажных подлинников и журналом абонентов-держателей, а также архивом актуальных электронных документов. Каждому архивному документу могут быть сопоставлены файлы, созданные при помощи различных программ: КОМПАС-3D, AutoCAD, Microsoft Office и т. д., а также сканированные копии бумажных подлинников или электронные подлинники документов в случае использования ЭЦП согласно ГОСТу 2 .102-68 (изменение № 8 в редакции 2006 года). Электронный архив формируется во время разработки конструкторско-технологической документации на создаваемое изделие, а также путем образования комплектов из уже существующих документов.
Существуют следующие варианты использования ЛОЦМАН Архив:
- Как компонента единого информационного пространства предприятия, дополняющего базовую конфигурацию системы ЛОЦМАН:PLM.
- Как средства ведения изолированного архива (базы данных, предназначенной исключительно для хранения архивных объектов).
Возможности приложения ЛОЦМАН Архив:
- Управление документами в электронном архиве (приемка на хранение, регистрация, контроль, учет, поддержка работы с инвентарными номерами).
- Работа с заявками на выдачу и размножение копий.
- Учет выдачи копий абонентам.
- Сканирование документов.
- Поддержка множества инвентарных книг.
- Настройка инвентарных номеров произвольных форматов.
- Печать копий при помощи модуля пакетной печати.
- Быстрый поиск документов (по инвентарному номеру, поиск оригинала, поиск подлинника) и другие.
Каждый архивный документ имеет учетную карточку, в которой содержатся сведения о дате поступления в архив и абонентах – держателях копий данного архивного документа. Доступ к архивным документам разграничен.