Технорма/Документ

Консультационно-внедренческая фирма "Интерстандарт" Госстандарта России и инженерная фирма Глосис в соответствии с генеральным соглашением № ИС-ГС-03/2002-3 от 20 марта 2002 реализуют специализированный корпоративный сетевой комплекс по обеспечению предприятий-клиентов нормативно-справочной информацией и документацией, включающий тексты государственных стандартов Российской Федерации, компоненты для систем автоматизированного проектирования, а так же соответствующее программное обеспечение.

Комплекс называется Информационным Центром Стандартизации (ИЦС) и является структурой коллективного пользования электронными информационными ресурсами предприятия, доступ к которым организован через локальную сеть предприятия и систему "Технорма/Документ".

"Технорма/Документ" является специализированным пакетом программ для создания на предприятии информационного центра нормативной документации.

Оригинальным разработчиком системы "Технорма/Документ" является Санкт-Петербургская фирма Глосис.

Продукты семейства "Технорма/Документ" позволяют создать на предприятии единую центральную базу, содержащую как нормативные документы предприятия: СТП, приказы, инструкции, так и общегосударственные нормативные документы и стандарты: ГОСТ, ОСТ, ТУ и прочие.

С помощью данного пакета также возможно организовать оперативный доступ всем подразделениям и службам предприятия к нормативно-справочной информации.

Архитектура системы "Технорма/Документ"

Семейство программных продуктов "Технорма/Документ" использует архитектуру клиент-сервер, в которой предусмотрены следующие компоненты:

• Базы данных - базы данных нормативных документов
• Клиентская среда - средства доступа конечных пользователей к базам данных
• Администраторская среда - средства создания и ведения баз данных нормативных документов на предприятии

Базы данных

Базы данных нормативных документов системы "Технорма/Документ" делятся на два типа:

• База данных государственных стандартов РФ. Эта база поддерживается и ведется структурами Госстандарта РФ, и поставляется фирмой Глосис. Фирма Глосис обеспечивает постоянную поддержку и обновление этой базы на предприятии, чтобы в ней содержались все последние изменения в структуре государственных стандартов РФ. Предприятие может заказать и приобрести всю базу полностью, или только ту ее часть, которая необходима, используя систему “Технорма/Библиография”.
• База данных нормативных документов предприятия. Эта база создается и поддерживается отделом стандартизации предприятия. Для ее разработки используется администраторский модуль "Технорма/Админ-Док".

Базы данных стандартов сгруппированы, как по функциональным группам, соответствующим группам моделируемых деталей, так и по группам различных классификаторов стандартов.

Базы данных в системе "Технорма/Документ" могут быть очень насыщенными, поэтому для просмотра структуры государственных стандартов и автоматизированного формирования заказов на тексты стандартов предусмотрен специальный модуль "Технорма/Библиография".

Клиентская среда

Система "Технорма/Документ" может быть установлена на предприятии с использованием двух- или трехуровневой архитектуры клиентской среды.

Трехуровневая архитектура

Трехуровневая архитектура системы "Технорма/Документ" называется "Технорма/Интра-Док" и предназначена для работы на крупных предприятиях, где число одновременно работающих пользователей системы может превышать тысячу человек. При этой архитектуре клиентский модуль системы обращается к базе данных нормативных документов используя внутренний корпоративный веб-сервер.

Двухуровневая архитектура

Двухуровневая архитектура системы "Технорма/Документ" предназначена для работы на небольших предприятиях и в рабочих группах (отделах). При этой архитектуре клиентский модуль системы обращается непосредственно к базе данных нормативных документов, используя прямое соединение. Принципиальным различием между этими типами архитекутры является режим доступа пользователей к информационным ресурсам. То есть различается только работа клиентского модуля. Администрирование баз данных ведется идентично при обоих типах архитектуры.

Администрирование

В состав системы "Технорма/Документ" входит администраторский модуль "Технорма/Админ-Док". Этот модуль позволяет создать и вести базу данных нормативных документов предприятия, таких как СТП, приказы, инструкции и прочие. Если на предприятии существует несколько служб разрабатывающих нормативные документы, то администраторский модуль позволяет организовать процесс отправки документов от администраторов подразделений к главному администратору. Главный администратор проверяет полученные документы и размещает их в структуре рабочей базы.

Для организации этого процесса администраторский модуль может быть установлен в двух вариантах:

• Технорма/Админ-Док (Главный администратор)
• Технорма/Админ-Док (Администратор подразделения)

Главный администратор обычно располагается в отделе стандартизации у управляющего информационным центром нормативной документации. Такой модуль может быть только один на предприятии. Администраторов подразделения может быть несколько, и они могут находиться в различных службах предприятия. При публикации документов администраторы подразделений отправляют подготовленные документы главному администратору, который проверяет входящие документы и размещает их в рабочей базе. Таким образом главный администратор единолично отвечает за правильность рабочей базы данных.

Если на предприятии только один администратор, то он работает в режиме Главного администратора.

Процесс администрирования базы данных нормативных документов предприятия не зависит от архитектуры клиентской среды.

Модули системы "Технорма/Документ"

В состав семейства "Технорма/Документ" входят следующие модули:

• "Технорма/Библиография" - это система, содержащая библиографическую базу данных Госстандарта РФ. С помощью этой системы можно получить информацию о всех государственных стандартах РФ и изменениях к ним. Далее можно сформировать заказ на приобретение полных текстов необходимых ГОСТ и определить его стоимость. Файл заказа необходимо направить в фирму Делкам-Урал для приобретения базы данных государственных стандартов РФ. Систему
• "Технорма/Библиография" с последними изменениями можно загрузить с нашего сайта. "База данных государственных стандартов РФ"- полная база данных государственных стандартов РФ. На каждый ГОСТ база содержит информационную карточку с полями:

Наименование стандарта

Описание

Статус:

• Действует
• Отменен
• Заменен
• Принят
• Утратил силу в РФ
• Срок действия истек

Дата ввода в действие

Дата истечения срока действия

Область применения

Информацию обо всех изменениях стандарта Заменяющий стандарт, если есть

Стандарты, в замен которых данный стандарт выпущен, если есть и другие

База данных содержит классификаторы стандартов:

ОКС - Общероссийский классификатор стандартов

КГС - Классификатор государственных стандартов

Тематические сборники:

• ЕСКД
• ЕСТД
• и другие

Классификатор ГОСТ по кодам ОКП на предмет обязательной сертификации продукции в соответствии с этими стандартами

Полные тексты государственных стандартов содержатся только для заказанных и приобретенных стандартов, для остальных стандартов содержатся только информационные карточки. Предприятие всегда может дозаказать недостающие стандарты.

При заключении договора на обслуживание фирма Глосис обеспечивает актуализацию и поддержку этой базы данных. Фирма Глосис регулярно обновляет базу данных и те тексты стандартов, в которые были внесены изменения.

"Технорма/Документ" - это клиентский модуль, используемый при двухуровневой архитектуре. Этот модуль обеспечивает доступ к нормативными документам как базы данных государственных стандартов РФ, так и базы данных документов предприятия. Этот модуль обеспечивает такие функции как:

• просмотр классификаторов нормативных документов (НД)
• поиск НД п
• росмотр карточки НД
• просмотр текста НД и вывод его на печать
• заказ полных текстов государственных стандартов РФ

"Технорма/Интра-Док" - это клиентский модуль, используемый при трехуровневой архитектуре. Этот модуль предоставляет те же функции, что и модуль

"Технорма/Документ" (кроме заказа стандартов). Основным его отличием является то, что он устанавливается автоматически при первом обращении пользователя к информационному центру нормативной документации. В процессе установки модуля не требуется участие системного администратора. Таким образом все администрирование ведется на веб-сервере. При установке новой версии модуля все пользователи автоматически получают обновление при первом обращении к серверу.

"Технорма/Админ-Док" - администраторский модуль для создания и ведения баз данных нормативных документов. Этот модуль поставляется в двух версиях:

Технорма/Админ-Док (Главный администратор) Технорма/Админ-Док (Администратор подразделения)